Хорошая подготовка и планирование являются ключевыми элементами эффективного и действенного тендерного процесса, и реализации проекта. Думайте о планировании тендера как о деятельности, направленной на результат, а не просто на заполнение шаблона. Способ применения Указания и Инструкции должен быть масштабируемым с учетом профиля рисков, характера и сложности закупок. Принять участие в тендере Казахстана можно перейдя по ссылке https://tenderbot.kz/. В соответствии с принципом масштабируемости уровень детализации и объем документации должны соответствовать риску и сложности закупок.
В настоящем Руководстве изложены основные положения, которые следует рассмотреть и задокументировать в рамках планирования и подготовки тендера. Это будет направлять тендерный процесс от разработки тендера до присуждения контракта, а также относится к реализации проекта и управлению контрактами.
Провести соответствующий процесс планирования
Не существует универсального подхода к подготовке и планированию тендеров. Объем подготовки, необходимой для отдельных проектов, зависит от таких факторов, как масштаб и сложность проекта.
При планировании тендера основное внимание уделяется своевременному рассмотрению следующих элементов:
- определение четких целей закупок,
- надлежащее зондирование рынка и стратегия взаимодействия,
- тендерная стратегия,
- ключевые даты и периоды времени в ходе тендерного процесса,
- тендерная оценка и процесс оценки,
- управление честностью,
- управление контрактами,
- управление и ресурсы.
Подготовка и планирование тендеров должны основываться на:
- план проекта или стратегия управления активами, разработанная в соответствии с Концепцией управления активами и подотчетности.
- стратегия закупок и экономическое обоснование, если проект подпадает под действие Руководства по жизненному циклу инвестиций.
В настоящем Руководстве указан ряд соображений по подготовке и планированию, а также документы, которые могут быть разработаны. Характер и сложность закупки будут указывать на то, может ли ответ быть:
- несколько строк в плане проекта,
- тематические документы, такие как план закупок или план управления контрактами.
Должны вестись соответствующие записи для документирования результатов процесса подготовки и планирования тендеров.
